Blog Eventfotograf buchen: Die wichtigsten Fragen vor der Anfrage
Einen Firmenanlass, Konferenz oder Networking-Event: Professionelle Eventfotos halten die Stimmung, die Menschen und die wichtigen Momente einer Veranstaltung fest.
Damit ich eine passende Offerte erstellen und den Anlass optimal begleiten kann, helfen bereits bei der Anfrage einige Informationen. Ein paar wenige Eckdaten reichen bereits aus, um gemeinsam den fotografische Einsatz zu planen.
Wann und wo findet der Event statt?
Das Datum und der Veranstaltungsort gehören zu den wichtigsten Angaben. Damit kann ich prüfen, ob ich verfügbar bin und wie sich die Anreise organisieren lässt.
Hilfreich ist auch die Information, ob der Anlass drinnen, draussen oder an mehreren Standorten stattfindet. Eine Konferenz in einem Hotel stellt andere Anforderungen als ein Sommerfest im Freien. Falls die genaue Location noch nicht feststeht, reicht für die erste Anfrage auch die Region.
Wie lange soll der Event fotografisch begleitet werden?
Nicht jeder Anlass muss vom Empfang bis zum letzten Gast fotografiert werden. Entscheidend ist, welche Programmpunkte und Momente auf den Bildern festgehalten werden sollen.
Geht es vor allem um einen Keynote-Speech und den anschliessenden Apéro? Oder sollen auch der Aufbau, das Abendessen und die Party festgehalten werden? Ein grober Ablauf hilft mir dabei, eine sinnvolle Einsatzdauer einzuschätzen. Ich achte darauf, dass neben den Programmpunkten auch genügend Zeit für Begegnungen, spontane Situationen und Details bleibt.
Welche Bilder sind besonders wichtig?
Bei meiner Eventfotografie geht es mir darum, die Atmosphäre eines Anlasses möglichst natürlich zu fotografieren. Dazu gehören unter anderem Gespräche, Reaktionen im Publikum und kleine Momente, die neben dem offiziellen Programm entstehen.
Trotzdem gibt es häufig Motive, die auf keinen Fall fehlen dürfen. Das können bestimmte Personen, Gruppenbilder, Referierende, eine Preisverleihung oder die Präsenz von Sponsoren sein.
Wenn ich diese Wünsche im Voraus kenne, kann ich sie gezielt einplanen. Eine kurze Liste der wichtigsten Motive ist dafür meist ausreichend.
Wofür werden die Eventfotos verwendet?
Bilder für LinkedIn oder einen Rückblick auf der Website erfüllen teilweise andere Anforderungen als Fotos für Medienmitteilungen, Broschüren oder interne Präsentationen.
Wenn der spätere Verwendungszweck bekannt ist, kann ich bereits beim Fotografieren auf passende Bildausschnitte und Formate achten. Beispielsweise braucht ein Website-Banner oft mehr freien Platz für Text.
Auch gewünschte Nutzungen sollten vor der Buchung besprochen und in der Offerte klar festgehalten werden.
Wann werden die Bilder benötigt?
Manchmal werden erste Eventfotos bereits am selben Abend für Social Media oder die Presse benötigt. In anderen Fällen reicht die Lieferung nach einigen Tagen. Solche Termine sollten möglichst früh angesprochen werden. So lässt sich klären, ob eine schnelle Vorauswahl gewünscht ist und wann die vollständige Bildserie geliefert werden soll.
Zur fotografischen Begleitung gehört für mich auch die sorgfältige Auswahl und Bearbeitung der Bilder.
Eventfotografie in Zürich, Zug und in der ganzen Schweiz
Als Eventfotograf begleite ich Firmenanlässe, Konferenzen und weitere Veranstaltungen in Zürich, Zug und in der ganzen Schweiz. Mir ist wichtig, aufmerksam und unaufdringlich zu fotografieren. Mein Ziel sind natürliche und hochwertige Bilder, die den Anlass lebendig in Erinnerung halten und sich vielseitig für die Unternehmenskommunikation einsetzen lassen.
Für eine erste Anfrage reichen das Datum, der Ort, die ungefähre Dauer und eine kurze Beschreibung des Events. Die weiteren Details klären wir gemeinsam.










